M. Salih Eroğlu

"Kimse senin dalgalarla nasıl boğuştuğuna bakmaz gemiyi limana getirip getirmediğine bakar" Victor Hugo bu sözü proje yönetimi faaliyetlerinde yer alan proje yöneticisi ve proje ekibi için söylemiş adeta.  

Bu gece rüyamda geniş katılımlı bir proje toplantısında olduğumuzu görüyorum. Bir görevle (task) ilgili son tarihi (deadline) tartışıyoruz. Paydaşlardan bir kısmı gerçekçi olmayan bir tarih veriyorlar. Buna itiraz ediyorum. Ama sonuç değişmiyor. Toplantı çıkışı diğer proje yöneticisi arkadaşım "üst yönetime karşı kendilerini iyi göstermek ve 'biz görevimizi yaptık ama olmadı' diyebilmek için gerçekçi bir tarih vermiyorlar" diyor. "Sorumluluktan kaçıp topu taca atıyorlar yani" diyorum. Rüya burada bitiyor. Sabah uyanıp bu rüyayı hatırlayınca Saint-Exupery 'nin gerçekten yüksek bir bilinç düzeyini ifade eden " Her kişi herkesten sorumludur. Her kişi tek başına sorumludur. Her kişi tek başına herkesten sorumludur ." (Savaş Uçuşu, s. 116) sözünü hatırladım. Keşke hepimiz böyle bir sorumluluk bilincinde olsak. O zaman gerçekten işler rayında gider, projeler başarısızlığa uğramaz ve daha bir sürü pozitif etki sayabiliriz...

Bazen projeler tarihin tozlu sayfalarına terk edilir. Ne zorluklar aşılmıştır, ne bedeller ödenmiştir unutulur gider... Baron von der Goltz’un aşağıdaki satırları bize Hicaz Demiryolu Projesinde ne meşakkatlere katlanıldığına dair bir ipucu veriyor: Hicaz demiryolunun yapım tarihi Osmanlı ırkının dikkat çekici doğaçlama istidadını ve böylece Avrupa'da hak ettiği değer verilmeyen hayatta kalma kabiliyetini açıkça gösteriyor. Daha Şark'ta çalıştığım dönemde zor görevlere nasıl yetersiz vasıtalarla başlandığı, fakat bütün beklentilerin aksine iyi niyet, uyum kabiliyeti ve her engeli kolayca aşan naif bir sebatla sonunda bu görevlerin halledildiği beni çok kere şaşırtmıştır. İtinalı hazırlıklar yapmaya alışmış olan Avrupalılara yapılması imkânsız görünen şeylere pervasız bir cesaretle ve Allah'ın inayetine sığınarak başlanmış ve göründüğünden çok daha kolaylıkla üstesinden gelinmiştir. Bizim için bundan alınacak bazı dersler vardır. Fakat burada, hiçbir araç gereç, yiye...

Proje sponsorunun projeye ilgisi ve projenin tamamlanması noktasındaki iradesi projenin başarısı açısından önemli bir unsurdur. Hicaz Demiryolu Projesi ile ilgili anılarını kaleme alan Auler Paşa’nın yazmış olduğu kitaba önsöz yazan Baron von der Goltz, II. Abdülhamid Han’ın bu maddi ve manevi açıdan zor ve meşakkatli projeye sahip çıkmasının pozitif etkisini şöyle dile getiriyor: “ 1800 km uzunluğundaki hat büyük ölçüde tamamlanmak üzere. Bu, Türk milletinin padişah bir kere iradesini tebliğ edip kararından vazgeçmediğinde neleri yapmaya kadir olduğunun ispatıdır. ” Hicaz Demiryolu İnşa Edilirken Auler Paşa Türkiye İş Bankası Kültür Yayınları

PMP sınavına hazırlanırken Rita Mulcahy ’nin PMP Exam Prep isimli kitabından çok faydalanmıştım. Bu kitapta sınavda soruları cevaplarken göz önünde tutulması gereken ve Proje Yönetim Enstitüsünün (PMI) projelerinizi gerçekleştirdiğiniz kuruluşta, proje yöneticisinde, proje ekibinde ve paydaşlarda olduğunu varsaydığı bazı hususlar var. Rita bunları “ PMI-izm ” olarak isimlendiriyor. Bunların projeleriniz için doğru olduğunu varsaymanız ve cevaplarınızı ona göre vermeniz bekleniyor. Rita’nın PMI-izm notlarından “ PMI-izm ”leri PMP sınavına hazırlanan dostlara katkısı olur düşüncesiyle ve elimden geldiğince Türkçeye tercüme etmeye çalıştım. (Tercümede tespit ettiğiniz hatalı bir durum var ise geri bildirimlerinizden memnun olurum) Genel PMI-izm’ler Proje yöneticileri dünyayı kurtarabilirler; “harika” ve “muhteşem”dirler. Aynı zamanda çok yeteneklidirler. (“Yaşasın proje yöneticileri!”) Proje yöneticisi, kendi çıkarlarını değil, projenin çıkarlarını ön planda tutar...

Vakit gelip çatmadan planınızı yapın. Tedbirinizi alın. Hz. Nuh, gemisini inşa ederken yağmur yağmıyordu! Geminizi yükseklerde inşa edin. Dalgalar size gelmeden siz hazırlığınızı tamamlayın. Eleştirileri dinleyin, doğru olanlarına değer verin diğerlerine kulak asmayın. Yapılması gerekeni yapmaya devam edin. Kendinizi sürekli geliştirerek büyük günü bekleyin. Günün ne zaman geleceğini bilemezsiniz. Büyük gün geldiğinde ona hazır olursanız, fırtına sonrasında dünyayı yeniden kuracak olan siz olursunuz. Tufan geldiğinde sakın gemiyi kaçırmayın. Gemide değilseniz boğulmak yani çöküş kaçınılmazdır. Fırtınalı bir yolculukta dürüstlük ve sadakat çok önemlidir. Ekipleri uyumlu kişilerden oluşturun. Unutmayın. Hız her zaman kazandırmaz. Yılanlar da çitalar da aynı geminin güvertesindeydiler. Çalışanlarınıza, sahalarının yeryüzündeki son örnekleriymiş gibi muamele edin. Onlara değer ve güven verin. Unutmayın! İçerdeki ağaçkakan dışarıdaki fırtına ve tufandan daha büyük bir tehli...

Özden Sağlam, yöneticilik pozisyonuna yeni adım atan Mert’in başından geçenleri roman olarak akıcı ve sade üslubuyla anlatıyor bizlere. Sıkılmadan okuyacağınız ve kendinize dersler çıkartabileceğiniz güzel bir kitap. Şimdiden iyi okumalar. Eyvah, Yönetici Oldum Özden Aslan Elma Yayınevi

Yazılım Geliştirme projelerinde gereksinimlerin doğru olarak belirlenmesi çok önemlidir. Gereksinimler sırasında yapılan ve tespit edilemeyen bir hatanın maliyeti sonraki aşamalarda giderek artar [Hakan Atbaş, Kaliteli Yazılım Nasıl Geliştirilir, s. 19] Hatanın bulunma zamanına göre hatanın düzeltme maliyetini gösteren bir grafik:

İçerik olarak Proje Yönetimi ve Aşamaları, Yazılım Geliştirme Modelleri, Kaliteli Kodlama, C++ Kodlama Gelenekleri ve Yazılım Kalite Standartları gibi konuların yer aldığı kitap okunması kolay ve rahat anlaşılır bir dille yazılmış. Türkçe yayınlar arasında bu alanda bir boşluğu doldurmuş diyebilirim. Yazarını tebrik ediyorum. Kariyer hedefi olarak Yazılım Mühendisliğini seçen arkadaşların özellikle okumasını tavsiye ederim. Kaliteli Yazılım Nasıl Geliştirilir? Hakan Atbaş Pusula Yayıncılık

Risk konusunda araştırma ve yayınlarıyla bilinen Dr David Hillson'ın riskle ilgili "When is a Risk not a Risk?" isimli makalesinden bir bölüm paylaşmak istiyorum. Many people when they try to identify risks get confused between risk and uncertainty. Risk is not the same as uncertainty, so how are the two related? The key is to realise that risk can only be defined in relation to objectives. The simplest definition of risk is “uncertainty that matters” , and it matters because it can affect one or more objectives. Risk cannot exist in a vacuum, and we need to define what is “at risk”, i.e. what objectives would be affected if the risk occurred. A more complete definition of risk would therefore be “ an uncertainty that if it occurs could affect one or more objectives ” Makalenin tamamını aşağıdaki linkten okuyabilirsiniz: http://www.who.int/management/general/risk/WhenRiskNotRisk.pdf

Bir Yönetim Modeli: Mimar Sinan’da İbrahim Zeyd Gerçik, Osmanlı yönetici yetiştirme kurumlarından hareketle insan kaynakları, proje yönetimi, motivasyon ve kurum içi eğitim alanlarına dair uygulanabilir bilgi ve ilkelere ulaşıyor ve bir yönetim modeli inşa ediyor. “Dünya markası kurumlara sahip miyiz?”, “Osmanlı’dan günümüze süregelen şirketlerimiz hangileri?” ve “Dünya ölçeğinde kurumsal devamlılığa sahip şirketler sıralamasında kaçıncı sıradayız?” gibi sorularla da Türkiye’de kurum kültürü ve kurumsal devamlılık üzerinde duruyor ve yine tarihi temeller üzerinde uzun ömürlülüğün analizini yapıyor. Şirket yönetimi alanında büyük ölçüde yabancı kaynakların referans alındığı günümüzde yerli kaynaklardan beslenen ve tarih, sanat tarihi, mimari ve edebiyat başta olmak üzere multidisipliner bir bakış açısı sunan eser, sahasında son derece önemli bir boşluğu dolduruyor (Arka Kapak'tan) Kitabı beğenerek okudum. Hoşuma giden bölümleri burada paylaşıyor olacağım. Algı Yönetimi ve Ha...

Merhaba, Proje Yönetimi, İş Süreçleri Yönetimi, İletişim ve BT dünyası ile ilgili konularda okuduklarım, işittiklerim ve düşüncelerimle ilgili  yazıları paylaşmayı düşündüğüm bu bloğumun sanal âlemde hayırlara vesile olmasını diliyorum :) Şair "baki kalan bu kubbede bir hoş sada imiş" diyor. Ümidim nitelikli bilgi bakımından internet dünyasına mütevazi bir katkıda bulunarak sanal âlemde hoş bir sada bırakmak. Selamlar